Datenschutzbestimmungen

 

1. Datenkontrolleur

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist Verticalti Services Sagl Via Cimitero 6 6500 Bellinzona (nachstehend "wir" genannt). Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter den folgenden Kontaktdaten an uns wenden:

Verticalti Services Sagl
Via Cimitero 6
6500 Bellinzona
T. +41 79 462 66 78
as@sarand.ch

 

2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten und wie wir sie sammeln

Zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, gehören:

  • Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse), Informationen über das Unternehmen, für das Sie arbeiten, Ihre Position oder Ihren Titel und Ihre Beziehung zu einer bestimmten Person sowie andere grundlegende Informationen;

  • identifizierende und kontextbezogene Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses sammeln;

  • Finanzinformationen (z. B. Zahlungsinformationen);

  • Informationen, die uns von oder im Namen von Kunden zur Verfügung gestellt oder von uns im Zuge der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden erstellt werden;

  • Informationen, die uns für die Teilnahme an Sitzungen, Seminaren und Veranstaltungen zur Verfügung gestellt werden;

  • Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website (siehe Abschnitt 5 unten);

  • alle anderen Informationen über Sie, die Sie uns zur Verfügung stellen können.

Wir erfassen diese Daten, wenn Sie mit uns interagieren, z.B. wenn Sie mit unseren Mitarbeitern kommunizieren, unsere Website besuchen, sich für den Erhalt von Informationen per E-Mail anmelden oder an Sitzungen, Seminaren oder anderen Veranstaltungen teilnehmen. Wir erheben oder generieren personenbezogene Daten auch im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen und wir können personenbezogene Daten aus anderen Quellen erheben, z. B. um Ihre Informationen über öffentlich zugängliche Quellen (wie das Betreibungsregister, das Grundbuch, das Handelsregister, die Presse, das Internet) auf dem neuesten Stand zu halten, oder wir können solche Informationen direkt von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern, Behörden, Gerichten, Schiedsgerichten oder anderen Dritten erhalten.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

  • um mit Ihnen zu kommunizieren;

  • die Überprüfung potenzieller Interessenkonflikte und Reputationskonflikte sowie die Aufdeckung potenzieller Straftaten oder sonstigen Fehlverhaltens;

  • um die Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Einrichtungen sowie den Schutz unserer Mitarbeiter und anderer Personen und Güter, die uns gehören oder anvertraut wurden, zu gewährleisten (z. B. durch Zugangskontrollen, Besucherprotokolle, Netzwerk- und E-Mail-Scans);

  • um unsere Dienstleistungen für Sie und unsere Kunden zu erbringen und zu verbessern (wir können auch personenbezogene Daten anderer Personen verarbeiten, die uns zur Verfügung gestellt werden oder die wir im Namen von Kunden erheben, z. B. die Verarbeitung von identifizierenden und kontextbezogenen Informationen als Teil unserer Onboarding-, Finanz-, Verwaltungs- und Marketingprozesse);

  • zum Abschluss und zur Verwaltung von Verträgen mit Kunden oder zur Verwaltung unserer Beziehungen mit Ihnen und Kunden;

  • um die Leistung unserer Website zu überwachen und zu verbessern (siehe Abschnitt 5 unten für weitere Informationen);

  • zur Förderung unserer Dienstleistungen, einschließlich der Zusendung von Veröffentlichungen, Mitteilungen, Aktualisierungen, Einladungen zu Veranstaltungen usw., sofern Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke nicht widersprochen haben, indem Sie sich an die in Absatz 1 genannte Person wenden;

  • zur Erfüllung unserer rechtlichen, regulatorischen und Risikomanagement-Verpflichtungen, einschliesslich der Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu diesen Zwecken auf folgender Grundlage: Sie sind für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, z. B. für den Abschluss eines Vertrags mit einer Person über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen oder für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Unterauftragnehmern; für die Geltendmachung von - oder die Verteidigung gegen - Rechtsansprüchen oder -verfahren; für die Erfüllung rechtlicher und behördlicher Verpflichtungen; für berechtigte Interessen, einschliesslich der oben genannten Interessen; und/oder auf der Grundlage einer Einwilligung.

 

4. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Verlust, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Unsere Website verwendet das SSL-Verschlüsselungsverfahren.

 

5. Nutzung unserer Website, von Cookies, Webanalysetools, sozialen Medien und Social-Media-Plug-ins

Der Server unserer Website sammelt und speichert automatisch für eine begrenzte Zeit Protokolldaten und Geräteinformationen, wenn Sie auf unsere Website zugreifen und diese nutzen. Zu diesen Informationen gehören unter anderem Einzelheiten über Ihre Nutzung unserer Website, Ihre IP-Adresse, die Daten und Uhrzeiten, zu denen Sie auf unsere Website zugreifen, die Webseiten, die Sie besucht haben, bevor Sie auf unsere Website gelangt sind, die Webseiten, die Sie während des Besuchs unserer Website angesehen haben, der von Ihnen verwendete Browser, Informationen über Ihre Hardware und Software, Informationen über Ihr Gerät und ähnliche Informationen. Wir verwenden diese Daten, um unsere Website zu betreiben, zu warten, zu schützen und zu verbessern; unser Website-Hosting-Provider analysiert die Daten in anonymisierter Form.

Unsere Website stellt Schriftdateien zur Verfügung und zeigt Schriftarten mit Google Fonts und Adobe Fonts an. Um Ihnen diese Website ordnungsgemäß anzuzeigen, können diese Drittparteien persönliche Informationen über Sie erhalten, einschließlich: Browser-, Netzwerk- oder Geräteinformationen; Informationen über diese Website und die Seite, die Sie betrachten; Ihre IP-Adresse.

Um die oben genannten Ziele zu erreichen und unsere berechtigten Interessen zu wahren, verwenden wir auf unserer Website Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die dauerhaft oder temporär auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die uns eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass unsere Website nicht oder nur unvollständig funktioniert.

Unsere Website kann Google Analytics oder ähnliche Dienste nutzen. Dabei handelt es sich um Dienste, die von Dritten bereitgestellt werden, die in jedem beliebigen Land der Welt ansässig sein können (im Falle von Google Analytics hat Google LLC seinen Sitz in den Vereinigten Staaten) und die es uns ermöglichen, die Nutzung unserer Website auf anonymer Basis zu verfolgen und darüber Bericht zu erstatten (der Dienstanbieter stellt uns nur aggregierte, nicht persönlich identifizierbare Daten über die Nutzung der Website zur Verfügung). Zu diesem Zweck verwenden wir dauerhafte Cookies, die vom Dienstanbieter gesetzt werden. Diese Cookies sammeln Informationen über die Anzahl der Besucher der Website, die besuchten Seiten und die auf der Website verbrachte Zeit. Die von dem Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website können an einen Server in einem beliebigen Land der Welt übermittelt und dort gespeichert werden. Dies geschieht jedoch in der Regel mit aktivierter Anonymisierung der IP-Adresse. Der Dienstanbieter erhält (und speichert) keine personenbezogenen Daten von uns, kann aber Ihre Nutzung der Website nachverfolgen, diese Informationen mit Daten von anderen von Ihnen besuchten und ebenfalls vom jeweiligen Dienstanbieter nachverfolgten Websites kombinieren und diese Informationen für eigene Zwecke (z. B. zur Überwachung von Werbung) nutzen. Wenn Sie sich beim Dienstanbieter registriert haben, kennt dieser auch Ihre Identität. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Diensteanbieter in Übereinstimmung mit dessen Datenschutzbestimmungen.

Soziale Medien wie Facebook oder Instagram verwenden Cookies, um Informationen wie die Anzahl der Personen oder demografische Daten von Nutzern zu sammeln, die Beiträge auf unseren Unternehmensseiten ansehen oder kommentieren. Wir können von diesen Social-Media-Seiten Bewertungen erhalten, die nur aggregierte oder anderweitig ausreichend anonymisierte Daten enthalten. Wir verwenden diese Informationen, um unsere auf der jeweiligen Social-Media-Seite angebotenen Inhalte und Dienste weiterzuentwickeln, damit sie für die Nutzer von größerem Interesse sein können. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Social-Media-Analysediensten liegt in erster Linie in der Verantwortung dieser Social-Media-Unternehmen als Anbieter der Analysedienste.

Wir können Social-Media-Plug-ins verwenden, die an dem Logo erkennbar sind, das auf ausgewählten Inhalten auf unserer Website platziert ist. Die Plug-ins ermöglichen das Empfehlen und Teilen ausgewählter Inhalte unserer Website auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Xing, Twitter, Instagram und Facebook. Wenn Sie mit solchen Social-Media-Plattformen interagieren, werden die entsprechenden Informationen weitergeleitet und Ihr Besuch wird von diesen Plattformen erkannt.

 

6. Mit wem wir Ihre persönlichen Daten teilen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben:

  • Lieferanten, an die wir bestimmte Unterstützungsleistungen wie Übersetzungen und die Überarbeitung von Dokumenten auslagern;

  • IT-Dienstleister;

  • Dritte, die an der Erbringung von Dienstleistungen für Mandanten beteiligt sind, mit deren vorheriger Zustimmung, z. B. andere Anwaltskanzleien und Anbieter von Technologiediensten wie Datenraumdienste;

  • unsere Rechnungsprüfer;

  • Dritte, die an der Organisation von Veranstaltungen oder Seminaren beteiligt sind.

Zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken und soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Wir können auch verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen.

 

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger im Ausland übermitteln, auch in Länder, die nicht das gleiche Schutzniveau bieten wie der schweizerische Rechtsrahmen. Wir tun dies in der Regel auf der Grundlage, dass eine solche Übermittlung mit den in Absatz 3 (oben) dargelegten Zwecken der Datenverarbeitung in Einklang steht und soweit eine solche Übermittlung zulässig ist und wir sie für angemessen halten (z. B. wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person, für einen Vertrag oder die Erfüllung eines im Interesse der betroffenen Person geschlossenen Vertrags, für die Geltendmachung - oder Abwehr - von Rechtsansprüchen erforderlich ist). Wenn wir Daten in ein Land übermitteln, in dem kein angemessener gesetzlicher Datenschutz besteht, gewährleisten wir ein angemessenes Schutzniveau, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmen der Einwilligung, der Erfüllung von Verträgen, der Ausübung - oder Verteidigung gegen - Rechtsansprüche, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten personenbezogenen Daten oder weil es notwendig ist, die Integrität der betroffenen Personen zu schützen.

 

8. Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist und wie wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung haben, z. B. zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder zu Zwecken der Archivierung und Informationssicherheit. Ausserdem bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

 

9. Deine Rechte

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und ausführliche Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und darüber, wie wir sie verarbeiten, anzufordern sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können auch Ihre Daten korrigieren oder löschen lassen, die Verarbeitung dieser Daten einschränken und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie können auch jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die in Absatz 1 (oben) genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass wir auch nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten können, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, z. B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, wenn wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse haben oder wenn wir die Daten zur Durchsetzung unserer Rechte benötigen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, können Sie uns dies mitteilen, Ihre Rechte vor Gericht geltend machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, einreichen.

 

10. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Es gilt die aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht ist. 

 

Letzte Überarbeitung: Dezember 2023.